La estructura y el servicio

El representante al Intergrupo

Elegido por los grupos, podrá ser titular, alterno u oyente. Se sugiere como condición para su elección un mínimo de seis meses de recuperación. Cada grupo elegirá a estos representantes por un tiempo limitado, tratando así de asegurar el cumplimiento del principio de rotación.

El comité de servidores del Intergrupo

Los miembros de este comité serán elegidos entre los representantes titulares que concurren al Intergrupo. Los servidores del Intergrupo podrán proponerse para prestar servicio cuando cuenten con el aval como representantes. Este comité estará integrado por un coordinador, un alterno coordinador, un secretario, un prosecretario, un tesorero y un protesorero.

Los representantes que sean electos como servidores cesarán automáticamente en la función como representantes de sus respectivos grupos. Los servidores no tendrán derecho a voto, excepto el coordinador en caso de empate. La inasistencia sin aviso a las reuniones plenarias durante tres veces seguidas o cinco alternadas dará lugar al cese de hecho de sus funciones. Se sugiere que los candidatos cuenten como mínimo con un año de sobriedad continua en A.A.

Cuando alguno de los servidores cese en su servicio antes de finalizarlo, su alterno lo suplirá hasta completar el período. Al término de un año, todos los titulares cesarán en su servicio, ratificándose o no en reunión plenaria a los alternos como nuevos titulares. En reemplazo de los alternos salientes, se elegirán nuevos servidores entre los representantes intergrupales.

El tesorero es el único que puede ser reelegido. Cualquiera de los otros miembros podrá ser reelegido como máximo por un año, en caso de que el alterno no haya cumplido con el año de servicio o por acefalía del mismo. Esto deberá hacerse con el aval de la Plenaria.

Los miembros del comité deberán ser elegidos entre los representantes de los grupos durante una reunión plenaria citada para tal fin con un mes de anticipación. En caso de ausencia del titular, puede votar el alterno. No podrá votar un representante por más de un grupo. Para tener derecho a ser postulante o postulado como servidor, se debe tener una antigüedad de cuatro meses como representante intergrupal y una concurrencia que cumpla con el requisito sugerido a los servidores del Intergrupo. Las elecciones deberán realizarse en forma secreta y nominal.

Los comités de trabajo sugeridos

Comité de Información Pública y Cooperación Profesional · Comité Hospitalario · Comité Carcelario y de Instituciones Correccionales · Comité de Literatura · Comité de Guardia de Oficina de Intergrupo · Comité de Video.

Requisitos para integrar los comités

Salvo el comité de servidores básicos, cuya composición y elección se rige por las pautas de funcionamiento del Intergrupo, para integrar los restantes comités de trabajo sólo se requiere contar con un tiempo razonable de sobriedad, conocimiento del programa, las Tradiciones de A.A. y el sincero deseo de trabajar dentro de los objetivos del Intergrupo.

Es conveniente que en cada comité haya miembros experimentados para permitir la formación en el servicio. Se trata de apelar a la conciencia y al sentido de responsabilidad individual de cada voluntario para que cada uno se ubique en el lugar donde crea estar más capacitado para ser útil al bienestar común. Se trata de tener siempre presente que los principios de A.A. deben anteponerse a las personalidades.

Actividad de los comités de trabajo

Como su nombre lo indica, son comisiones o mesas de voluntarios que trabajan para ayudar a los grupos a llevar el mensaje de A.A. al alcohólico que aún sufre. Estos comités no tienen autonomía ilimitada. Pueden autodeterminar sus días y horarios de trabajo, siempre y cuando no perjudiquen al Intergrupo, pero limitarán su actividad a las tareas que les asigne el Intergrupo a través del comité de servidores básicos.

Los comités de trabajo, a pesar de tener tareas específicas distintas, tratarán de intercomunicarse, procurando no trabajar como estructuras aisladas dentro del Intergrupo. Todas las estructuras de servicio de A.A. tienen un mismo tema resumido en dos palabras: compartir y participar.

Cómo funcionan los comités de trabajo

A pesar de que cada comité desempeña tareas específicas distintas, el común denominador de todos ellos es ayudar a los grupos que componen el Intergrupo a llevar el mensaje al que aún está sufriendo. Aquí conviene recordar que ayudar no es imponer ni dirigir, sino simplemente ofrecer servicio a los grupos.

En esencia, lo que se procura alcanzar a través del accionar coordinado y continuado de los distintos comités de trabajo es el crecimiento metódico y eficiente de A.A. Para ello, los grupos numerosos y bien estructurados pueden aportar voluntarios que contribuyan al desarrollo de los pequeños grupos para llevar el mensaje a su respectiva zona de influencia.

Los Intergrupos se encuentran ante un desafío: servir de instrumento para que el mensaje de A.A. llegue a la mayor cantidad posible de alcohólicos que sufren dentro del perímetro de su radio de influencia, inspirados en nuestros tres legados: Recuperación, Unidad y Servicio.

De las reuniones

Se realizan como mínimo dos veces al mes y es en estas reuniones donde se aprueban las decisiones por los representantes intergrupales presentes.

Las votaciones se podrán realizar con el método de levantar las manos nominalmente. En caso de dudas, a pedido de los representantes, podrá hacerse en forma secreta y nominal. En caso de empate, la elección se define con el voto del director.

Con relación a los oyentes, se admitirá la presencia de uno por grupo, que deberá estar avalado por el grupo por escrito. Normalmente no tendrán ni voz ni voto. Podrán hacer uso de la palabra en caso de que sean autorizados expresamente por los representantes presentes, y no podrán hacer mociones.

En estas reuniones debe estar presente un representante de cada comité para dar información de los trabajos que se realizan y presentar mociones para mejorar el servicio y someter los temas al debate.

Reuniones ordinarias de servidores del Intergrupo

Se realizarán con la frecuencia que determinen sus miembros. La cantidad mínima no será inferior a la de las plenarias y contarán con la presencia de los representantes de los comités.

Tareas del Intergrupo

• Mantener listas actualizadas de los grupos de A.A. en lo referente a direcciones, días y horarios de las reuniones.
• Contestar las consultas que se reciban telefónicamente.
• Contestar la correspondencia recibida.
• Mantener contacto y/o correspondencia con alcohólicos solitarios.
• Informar a las personas que lo requieran las direcciones de los grupos de las zonas más cercanas a su domicilio.
• Distribuir los trabajos de Paso Doce geográficamente, para que los alcohólicos reciban ayuda.
• Servir de centro de información a los grupos, manteniéndolos informados por correspondencia, boletines y visitas periódicas.
• Vender literatura aprobada por la Conferencia de A.A. a precio oficial.
• Determinar sistemas para que los grupos intercambien oradores.
• Patrocinar los eventos sociales que realicen los grupos, dándoles difusión en los medios locales.
• Mantener en actividad el trabajo de A.A. en instituciones.
• Cooperar con organizaciones que trabajen en el campo del alcoholismo cuando estas lo requieran.
• Atender solicitudes de información recibidas de prensa, radio, televisión, escuelas, universidades, empresas públicas y privadas.
• Mantener contacto con la Junta de Servicios de Área, Oficina de Servicios Generales y otros organismos de servicio de A.A.
• Patrocinar el servicio de guardia con la colaboración de los grupos.
• Crear comités de trabajo para agilizar y mejorar el servicio del Intergrupo.
• Mantener informado a los grupos del movimiento de fondos mediante un balance periódico.
• Participar en los Congresos Argentinos Intergrupales (C.A.I.) enviando a sus representantes intergrupales.

Fuente: Enunciados y Pautas Intergrupo Capital, Junio 2010. AA Argentina.